Лучший способ сэкономить на заказе воды в офис

Задумывались ли вы, какая статья расходов в вашем офисе съедает бюджет незаметно, но постоянно? Это не всегда канцелярия или кофе. Часто это — питьевая вода. Если вы до сих пор заказываете воду в бутылях, эта публикация покажет, как сократить эти расходы на 50 - 70%, сэкономить время сотрудников и повысить комфорт в офисе. Речь пойдет о переходе от привычных кулеров к современным системам фильтрации — пурифайерам. Здесь вы найдете исчерпывающую информацию, расчеты и экспертные советы, которые помогут принять взвешенное решение.

Скрытые издержки бутилированной воды: почему кулер — это невыгодно

На первый взгляд, заказ воды кажется простым и понятным процессом. Однако за этой кажущейся простотой скрывается целый пласт проблем и непредвиденных трат. Многие компании по инерции продолжают искать, где купить кулер для воды, не анализируя альтернативы, которые уже доступны на рынке и предлагают качественно иной уровень комфорта и экономии. Давайте разберем по пунктам, почему традиционный кулер с бутылями — это не лучший способ обеспечить офис водой.

Постоянные финансовые затраты

Основная статья расходов — это сама вода. Средняя стоимость 19-литровой бутыли в Москве варьируется от 300 до 500 рублей. Для офиса из 20 человек в месяц требуется около 15 - 20 бутылей.

Примерный расчет затрат на бутилированную воду (офис 20 человек):

Вывод: как показывает анализ, годовые расходы на бутилированную воду для небольшого офиса могут достигать суммы, сопоставимой со стоимостью нескольких комплектов новой офисной мебели или оргтехники.

Логистика и хранение: пожиратели времени и пространства

Заказ, прием, хранение и замена бутылей — это отдельный бизнес-процесс, который отнимает ресурсы:

• Место для хранения: пустые и полные бутыли занимают полезную площадь, создавая беспорядок. По нормам, для хранения запаса воды на месяц для офиса из 20 человек потребуется около 2-3 квадратных метров.
• Время сотрудников: менеджер тратит время на поиск поставщика и оформление заказа. Сотрудники или курьеры — на приемку и установку тяжелых (около 20 кг) бутылей, рискуя получить травму.
• Зависимость от поставщика: вода может закончиться в самый неподходящий момент, а доставка может задержаться из-за пробок или загруженности сервиса.

Гигиенические риски и вопросы к качеству

Бутилированная вода не всегда так безопасна, как кажется. Эксперты отмечают несколько уязвимых мест:

1. Тара: многоразовые бутыли из поликарбоната со временем изнашиваются, покрываются микротрещинами, где могут скапливаться бактерии. Качество их промывки на производстве проконтролировать невозможно.
2. Контакт с воздухом: при установке бутыли в кулер и при каждом наборе воды внутрь попадает воздух из помещения вместе с пылью и микроорганизмами.
3. Застой воды: в накопительных баках самого кулера создаются благоприятные условия для размножения бактерий, особенно если санитарная обработка аппарата проводится нерегулярно.

Таким образом, использование бутилированной воды сопряжено не только с прямыми финансовыми тратами, но и с логистическими сложностями, потерей времени и потенциальными гигиеническими рисками. Это устаревшая модель, имеющая более эффективную и современную альтернативу.

Эффективное решение проблемы водоснабжения в офисе

Пурифайер: технологичный ответ на вопрос экономии и качества

Что же такое пурифайер для воды? По сути, это проточный автомат питьевой воды, который подключается напрямую к системе холодного водоснабжения. Он выглядит как кулер, но вместо бутыли у него внутри — мощная многоступенчатая система фильтрации. Рассмотрим его устройство и преимущества на примере аппаратов от компании Экодар.

Как устроен и работает пурифайер Ecomaster

Пурифайер — это не просто фильтр, а целый автомат с встроенной системой для очистки водопроводной воды. Он подключается гибкой трубкой к водопроводу и может быть установлен на расстоянии до 50 метров от точки забора воды.

Основные этапы очистки в пурифайерах Ecomaster:

Ключевые преимущества пурифайеров: факты и технологии

Выбирая аренду пурифайера для воды в офис, вы получаете не просто экономию, а комплексное решение для создания здоровой и комфортной рабочей среды. Согласно статистике, компании, перешедшие на пурифайеры, отмечают повышение лояльности сотрудников на 15 - 20%.

• Идеальное качество воды: вода из пурифайеров Ecomaster полностью соответствует требованиям СанПиН 2.1.3.1074.01 «Питьевая вода». Важно, что в процессе очистки сохраняется естественный минерально-солевой баланс, полезный для организма.
• Запатентованная защита: все внешние элементы корпуса, с которыми контактируют пользователи, имеют антимикробное покрытие BioCote® на основе ионов серебра. Анализ показывает, что оно снижает количество бактерий на поверхности до 99.9% в течение 24 часов.
• УФ-обеззараживание Firewall: это не просто УФ-лампа. Технология Firewall представляет собой спиралевидную лампу в колбе со светоотражающим покрытием. Вода дважды проходит обработку ультрафиолетом класса А, что гарантирует полное уничтожение вирусов и бактерий непосредственно перед подачей в чашку.
• Гигиеничность конструкции: в отличие от многих кулеров, в пурифайерах Ecomaster отсутствует накопительный бак для очищенной воды, что полностью исключает риск застоя и размножения микроорганизмов.
• Неограниченный ресурс: производительность аппаратов превышает 10 000 литров в год, что полностью покрывает потребности даже очень большого офиса. Вы больше не зависите от поставщиков.

Переход на пурифайер — это не просто снижение затрат на офисные нужды, а переход на новый стандарт качества питьевой воды и корпоративной заботы. Это быстрый и современный способ обеспечить офис водой без компромиссов.

ТОП-3 ошибок при организации питьевого режима в офисе

1. Ошибка: экономить на санитарной обработке кулера. Многие забывают, что кулер нужно чистить раз в 3 месяца. В итоге в нем размножаются бактерии, и вода становится опасной. 
2. Ошибка: покупать самый дешевый кулер и воду. Дешевая вода часто разливается из тех же источников, что и водопроводная, но без должной очистки. Дешевый кулер может быть сделан из некачественного пластика, выделяющего в воду вредные вещества при нагреве.
3. Ошибка: не учитывать логистические расходы. Время, потраченное на заказ, приемку, складирование и замену бутылей, — это тоже деньги компании, которые никто не считает. Пурифайер сводит эти издержки к нулю.

FAQ: Короткие ответы на важные вопросы

Что выгоднее: аренда пурифайера или покупка кулера с водой?

В долгосрочной перспективе аренда пурифайера значительно выгоднее. Вы получаете фиксированный ежемесячный платеж, который включает сервисное обслуживание и замену фильтров. Это на 50 - 70% дешевле, чем регулярная покупка бутилированной воды.

Насколько сложно установить пурифайер в офисе?

Установка занимает не более часа и не требует сложных ремонтных работ. Специалисты «Экодар» проводят тонкую и незаметную трубку от водопровода к месту установки аппарата (до 50 м), например, за плинтусом или под подвесным потолком.

Какое обслуживание требуется пурифайеру?

Обслуживание пурифайеров полностью берет на себя сервисная служба. В рамках договора аренды специалисты регулярно, раз в несколько месяцев, приезжают для замены фильтрующих картриджей и проведения полной санитарной обработки аппарата.

Вода из-под крана безопасна для питья после пурифайера?

Абсолютно. Многоступенчатая система очистки, включая ультрафильтрационную мембрану и УФ-лампу Firewall, удаляет из водопроводной воды все вредные примеси, хлор, бактерии и вирусы, делая ее идеально чистой, вкусной и безопасной. Качество подтверждено заключением Минздрава РФ.

Переход на современный пурифайер от Экодар — это стратегический шаг к оптимизации расходов, улучшению условий труда и заботе о здоровье команды. Вы получаете лучшую воду для офиса без лишних хлопот и затрат, с доставкой и сервисом по всей России.